FORO 1

TEMA 1: Archivos Administrativos e Intermedios.

Respecto a los archivos administrativos e intermedios hay que tener claro, que son dos archivos que tienen finalidades distintas y que cumplen con funciones específicas cada uno, al mismo tiempo ambos controlan y organizan el flujo de información. Los archivos administrativos e intermedios juegan un papel importante dentro del sistema archivístico, creando una interconexión entre ambos archivos.

Los archivos administrativos se caracterizan principalmente por ser “archivos activos – vigentes”, en ellos se encuentran los documentos generados recientemente por los entidades y organismos, que cumplen con la fase activa de su ciclo vital. Generalmente son documentos consultados frecuentemente, es decir, están en constante uso. Mientras los archivos intermedios se caracterizan por ser “archivos inactivos”, el se encarga de resguardar todos aquellos documentos que aún tienen una validez jurídica, pero que son frecuentados esporádicamente, por ende estos documentos provienen de los archivos administrativos. Aunado a esto insisto en el hecho que entrambos archivos existe una interrelación sistemática, que están conectadas por el flujo informacional, es decir, las constantes entradas y salidas de documentos, que se ven sometidos bajo los criterios y funciones archivísticos: Control de la masa documental, ordenación, clasificación y expurgo de la documentación, para optimizar la gestión documental y archivística dentro de los organismos.